3-STEP PROCESS DOCUMENTER – BEEME

3-Step Process Documenter adalah metode sederhana untuk memastikan seluruh Core Process Beeme terdokumentasi dan dijalankan secara konsisten (FBA).

Tujuannya:
Membangun Beeme sebagai mesin yang stabil, scalable, dan tidak bergantung pada individu.

STEP 1 – IDENTIFY

Tentukan 5–7 Core Process paling krusial di Beeme.

Core Process yang dipilih harus:

• Paling menentukan keberhasilan bisnis

• Berdampak langsung ke revenue & customer experience

• Sering menimbulkan inkonsistensi jika tidak distandarkan

Contoh Core Process Beeme:

• Product Development

• Go-To-Market

• Sales & Distribution

• Customer Experience

• People Development

• Finance & Cashflow Control

Output Step 1:
Daftar final Core Process yang akan distandarkan.

STEP 2 – DOCUMENT

Dokumentasikan setiap Core Process dalam 3–7 langkah besar (high-level steps).

Prinsip dokumentasi:

• Tidak detail teknis berlebihan

• Fokus pada tahapan utama

• Mudah dipahami oleh semua fungsi

• 1 halaman per proses

Contoh (Sales & Distribution Process):

1. Prospecting & Lead Collection

2. Edukasi & Presentasi Produk

3. Closing & Agreement

4. Onboarding Mitra

5. Monitoring & Retention

Output Step 2:
Dokumen ringkas Core Process versi resmi Beeme.

STEP 3 – FOLLOWED BY ALL (FBA)

Implementasikan dan audit secara disiplin.

Langkah implementasi:

• Sosialisasi ke seluruh tim

• Jadikan standar onboarding

• Audit dalam Meeting Pulse

• Masukkan ke Quarterly Conversation

Standar keberhasilan:

• Tidak ada versi pribadi dalam menjalankan proses

• Tidak ada shortcut tanpa persetujuan resmi

• Leader menjadi role model dalam kepatuhan proses

Output Step 3:
Konsistensi eksekusi lintas fungsi.